Все по полочкам: чек-лист подготовки к свадьбе


Привет! Я фотограф Александр Улатов. При встрече с молодоженами мне часто приходится слышать, что самое сложное в начале свадебной подготовки – решить, с чего же все-таки начать? Чем следует заняться сразу же после помолвки, а какие задачи можно отложить? Ответы на эти вопросы – в моем чек-листе.

Комфортная подготовка к свадьбе занимает 8-12 месяцев. Не спешите окунаться с головой в хлопоты подготовки сразу же после помолвки. Дайте себе время насладиться новым статусом и понять, чего вам хочется от предстоящего праздника. Это лучшее время для принятия важных решений о том, где пройдет свадьба, будете ли вы обращаться к организатору, сколько гостей вы планируете пригласить. Но для начала — расставьте приоритеты, определите, что для вас в свадьбе главное, а что — второстепенно. Это поможет грамотно распределить время и бюджет.

Рассчитываете подготовить свадьбу за 2-3 месяца? Я вас разочарую: это, конечно, реально, но эти месяцы будут настолько стрессовыми, что сил на саму церемонию не останется. Конечно, стоит еще учитывать масштаб торжества. Но даже для скромной церемонии «для своих» этого мало. Помните, что ваш самый ценный ресурс — время, и распределить его нужно максимально грамотно. 

10-12 МЕСЯЦЕВ ДО СВАДЬБЫ

  1. Определиться с форматом свадьбы (фуршет/банкет, большая/камерная, за границей/в вашем городе и др.)
  2. Выбрать дату свадьбы.
  3. Подать заявление через гос. услуги или определить дату подачи заявления в ЗАГС.
  4. Изучить рынок свадебных предложений.
  5. Составить ориентировочный бюджет.
  6. Составить примерный список гостей.
  7. Нанять организатора или начать готовиться самостоятельно.
  8. Определить стилистику и цветовую гамму.
  9. Выбрать и забронировать площадку.

8-10 МЕСЯЦЕВ ДО СВАДЬБЫ

  1. Распределить бюджет по статьям расходов.
  2. Выбрать ведущего.
  3. Выбрать фотографа.
  4. Выбрать видеооператора.
  5. Подобрать команду свадебных декораторов и флористов, подписать с ними договор.
  6. Согласовать концепцию торжества с декораторами.
  7. Выбрать хореографа для постановки свадебного танца (важно начать репетировать как можно раньше, потом в свадебной суете может не хватить времени).
Все по полочкам: чек-лист подготовки к свадьбе
Фотограф Саша Улатов

6-8 МЕСЯЦЕВ ДО СВАДЬБЫ

  1. Купить или начать шить свадебное платье
  2. Выбрать направление для медового месяца
  3. Обсудить программу и предварительный тайминг с командой мероприятия
  4. Проинформировать всех приглашенных о дате предстоящего торжества, чтобы гости планировали свое время и не занимали дату.
  5. Если ты планируешь похудеть к свадьбе — самое время начать!
  6. Найти визажиста/парикмахера

4-6 МЕСЯЦЕВ ДО СВАДЬБЫ

  1. Выбрать кондитера и торт.
  2. Утвердить с декораторами макет свадебных приглашений и другой полиграфии.
  3. Купить или начать шить костюм для жениха.
  4. Выбрать платья для подружек невесты, дресс-код для гостей
  5. Продумать логистику (выбрать транспортную компанию, рассчитать количество машин и время).
  6. Купить кольца.
  7. Посетить площадку с декоратором/фотографом.
  8. Забронировать при необходимости номер или студию для утренних сборов невесты.
  9. Забронировать отель на первую брачную ночь.

2-3 МЕСЯЦА ДО СВАДЬБЫ

  1. Отправить приглашения
  2. Рассчитать маршрут, подсчитать количество часов для вашего транспорта.
  3. Купить обувь и аксессуары.
  4. Выбрать дизайн/состав букета невесты
  5. Уточнить все детали по декору и утвердить финальную смету.
  6. Выбрать развлекательные шоу для торжества: фаер-шоу, салют, бармен-шоу, кавер-группа и прочее, подписать с ними договор.
  7. Продумать и подготовить необходимые аксессуары для невесты: фата, вуаль, диадема, перчатки, танцевальные туфли, второе платье, украшения, запасные колготки и прочее.
  8. Продумать и подготовить необходимые аксессуары для жениха: туфли, галстук/ бабочка/шейный платок, носки и прочее.
Все по полочкам: чек-лист подготовки к свадьбе
Фотограф Саша Улатов

1 МЕСЯЦ ДО СВАДЬБЫ

  1. Согласовать последние организационные детали по аренде площадки для свадьбы, время начала/окончания торжества, дополнительные условия. Утвердить меню и смету свадебного банкета. 
  2. Составить план рассадки.
  3. Подогнать платье по фигуре
  4. Примерка платья с туфлями, желательно сделать пробный макияж и прическу, чтобы оценить весь образ.
  5. Провести предсвадебную фотосъемку love-story
  6. Отправить диджею плейлист со списком желаемой музыкой, треки для первого танца и стоп-лист с музыкой, которая не должна звучать на торжестве.
  7. Утвердить окончательную программу с ведущим.
  8. Нарисовать план расположения столов, фотозоны, зоны регистрации, танцевальной площадки, схему расстановки подружек/друзей, родственников, гостей на церемонии бракосочетания и прочее.
  9. Составить подробный маршрут передвижений и тайминг
  10. Передать помощникам тайминги, контакты организаторов и подрядчиков, меню, план рассадки и список гостей.
  11. Подготовить комплименты и сувениры для гостей. 
  12. Закупить алкоголь

1-2 НЕДЕЛИ ДО СВАДЬБЫ

  1. Написать свадебные клятвы для церемонии бракосочетания.
  2. Сделать маникюр
  3. Разносить свадебные туфли дома
  4. Провести генеральную репетицию и убедится в безупречном исполнении первого танца.
  5. Подготовиться к свадебному путешествию: проверить билеты, визы, документы, собрать чемодан.
  6. Пройтись по списку этапов подготовки и убедиться, что все нюансы учтены.
  7. Организовать девичник и мальчишник.
  8. Позволить себе расслабиться и отдохнуть.

2-3 ДНЯ ДО СВАДЬБЫ

  1. Собрать комплект для регистрации: паспорта, кольца, бокалы для шампанского, подушечка для колец, деньги на экстренный случай.
  2. Убедиться в готовности всех аксессуаров для утренних сборов, церемонии регистрации в ЗАГСе, фотосессии и прочее.
  3. Подготовить конверты с необходимой суммой для оплаты услуг подрядчиков (если предусмотрена оплата наличными)
  4. Обзвонить всех подрядчиков и организаторов, убедится, что все получили планы, схемы, списки и тайминги и накладок не будет и предоставить им контакты гостей-помощников.
Все по полочкам: чек-лист подготовки к свадьбе
Фотограф Саша Улатов

В ДЕНЬ СВАДЬБЫ

  1. Проснуться с хорошим настроением и плотно позавтракать.
  2. Убедиться, что все специалисты на связи и приступают к своим обязанностям.
  3. Не волноваться!
  4. Принимать поздравления, наслаждаться праздником и друг другом.

Каждая свадьба индивидуальна, но этот чек-лист должен значительно упростить Вашу задачу. Если Вы все же сомневаетесь в своих силах, то не экспериментируйте, обратитесь за помощью к опытному организатору.
Желаю Вам незабываемого торжества! 

Еще больше полезной информации и красивых фото в моей группе. Подписывайтесь и ставьте лайки! Самым внимательным — скидка 500 рублей на любую съемку по промокоду «чек-лист».
Всем любви и счастья)